Conditions générales et tarifs des centres aérés

Organisation

L’Espace des inventions organise des centres aérés estivaux et automnaux dans trois lieux lausannois :

L’Espace des inventions s’engage à mettre tout en place pour le respect physique, moral et psychique des enfants.
L’épanouissement des enfants lors des centres aérés est notre principale préoccupation.

Seuls les enfants de la commune de Lausanne sont accueillis (nos activités étant subventionnées par la municipalité, nos centres aérés sont donc destinés aux familles lausannoises)
Les enfants doivent impérativement avoir entre 5 et 11 ans lors de la période du centre aéré pour laquelle ils s’inscrivent (des tranches d’âge plus restrictives peuvent être fixées selon les lieux: informations détaillées sur le site internet et le formulaire d’inscription)
Chaque enfant peut, au maximum, participer à deux semaines de centre aéré par saison et dans deux lieux différents.

Pour l’été : les inscriptions ouvrent en avril (date exacte communiquée sur notre site internet)
Pour l’automne : les inscriptions ouvrent fin août (date exacte communiquée sur notre site internet)

Les inscriptions se font par Internet uniquement.
Un accusé de réception confirme la demande à la suite de l’envoi du formulaire.
Le nombre de participants par centre étant limité, les inscriptions sont prises en compte par ordre d’arrivée.
Les demandes d’inscription sont vérifiées par les responsables des centres aérés.
Un préavis par e-mail, dans les jours qui suivent la demande, confirme l’état de l’inscription.
L’inscription est formellement confirmée par l’envoi de la facture dans les jours qui suivent le préavis.
Le paiement de la facture scelle définitivement l’inscription.

Nous invitons vivement à nous communiquer, lors de la demande d’inscription, toutes les informations nécessaires pouvant faciliter l’accueil et la vie des enfants:
- allergie
- régime alimentaire
- médication
- pathologie
- besoins particuliers
- …
Les enfants atteints d’une maladie contagieuse sont priés de rester à la maison sous la garde de leur autorité parentale

Nous rappelons que les enfant doivent être couverts par leur assurance maladie et accident.
Nous invitons les autorités parentales à se munir d’une assurance Responsabilités Civiles pour les éventuels incidents causés par les enfants.

Les transports des enfants en direction des centres aérés sont à la charge de l’autorité parentale.
Une prise en charge peut être organisée, sur inscription préalable, par nos soins depuis la place de l’Europe. Cette prise en charge implique un surcoût forfaitaire pour la semaine (comprenant le titre de transport et l’accompagnement par une équipe de moniteur·rice·s).

Généralités: Durant les centres aérés, les enfants s’engagent à respecter les règles de bonne conduite et de sécurité fixées par l’Espace des inventions. Notamment dans la charte composée en début de centre par l’équipe d’animation
Les téléphones, montres connectées ou autres jeux électroniques ne sont pas les bienvenus.
Renvois: En cas de non-respect des règles fixées ou de comportement mettant en danger la bonne tenue du centre aéré et si aucune solution n’est trouvée, nous nous réservons le droit de renvoyer un enfant.
Responsabilité: Durant les centres aérés, si le·la responsable n’arrive pas à joindre une personne qui a l’autorité parentale, et/ou en cas d’urgence, maladie, accident ou autres, l’adulte inscrivant l’enfant autorise le·la responsable à prendre toutes mesures qu’il jugera nécessaire.
Photographies: Lors des centres aérés, sauf avis contraire, l’adulte inscrivant un enfant au centre aéré autorise la présence de celui-ci sur des photographies prises durant les activités, ceci à des fins non commerciales et uniquement pour illustrer les missions de l’Espace des inventions.

Le tarif comprend toutes les activités de la semaine, les repas du midi équilibrés ainsi qu’un goûter.
Le tarif à la semaine est fixé en fonction du revenu familial brut. Les familles inscrivant plus d’un enfant bénéficient d’une réduction de 33% sur le prix du second enfant (et des suivants).

Revenu familial brut	<3000.-	<4000.-	<5000.-	<6000.-	<7000.-	<8000.-	<9000.-	<9001.-
Prix semaine	70.-	85.-	100.-	115.-	140.-	155.-	170.-	190.-

La prise en charge organisée par nos soins depuis la Place de l’Europe jusqu’à la Vallée de la Jeunesse, Sauvabelin ou Rovéréaz implique un surcoût forfaitaire de 25.- par enfant – peu importe son âge et le nombre de trajets – et par semaine; ceci comprenant le titre de transport (réservé par nos soins) et la prise en charge par les moniteur·rice·s.

La facture confirme formellement l’inscription et est envoyée dans les jours qui suivent le préavis.
Le règlement de la facture scelle définitivement l’inscription.
Si le paiement n’est pas exécuté avant le centre aéré concerné, l’enfant ne sera pas accepté.

Tout désistement doit nous être adressé par e-mail ou par courrier postal.
En cas de désistement, des frais peuvent vous être facturés sauf cas de force majeur et sur justificatif :
- Jusqu’à quatre semaines avant le camp : aucun frais
- Entre la quatrième et la deuxième semaine avant le camp : 50% de la somme est due.
- La semaine qui précède le camp : la totalité de la somme est due.
- En cas de décisions des autorités, ou d’événement exceptionnel, si le camp ne peut avoir lieu, l’Espace des inventions contactera les familles concernées pour organiser le remboursement.
L’Espace des inventions n’est pas tenu de proposer une solution de remplacement (toutefois les familles sont invitées à contacter le «domaine Accueil Vacances» de la ville qui les aiguillera vers des solutions disponibles)

Nous vous répondrons

Par e-mail : centre.aere@espace-des-inventions.ch
Par téléphone (lu-je heures de bureau) 021 315 68 80 et demandez les centres aérés